В повседневной жизни мы часто сталкиваемся с ситуациями, когда нам необходимо сдать квартиру, дом или комнату. Зачастую мы полагаемся на устную договорённость или простую расписку, не задумываясь о том, что такие отношения могут привести к серьёзным спорам и материальным потерям. Чтобы отношения между собственником жилья и нанимателем были законными, прозрачными и безопасными для обеих сторон, в Республике Беларусь действует чёткий порядок оформления найма жилых помещений. «Регистрации договора найма (аренды) жилого помещения частного жилищного фонда и дополнительных соглашений к нему» – процедура, предусмотренная пунктом 1.8 Указа Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» (далее – Указ Президента).
Регистрация договора — это гарантия прав и для собственника, и для нанимателя. Договор вступает в силу с момента его государственной регистрации в местном исполнительном и распорядительном органе. Это значит, что до момента регистрации такой договор юридически не имеет силы, и ни одна из сторон не может ссылаться на его условия в случае конфликта. Для собственника регистрация подтверждает законность сдачи жилья, защищает от самовольного изменения условий проживания и позволяет при необходимости взыскать плату в судебном порядке. Для нанимателя зарегистрированный договор — это гарантия того, что его не выселят внезапно, что размер платы и сроки проживания останутся неизменными в течение всего срока действия договора, а также официальное подтверждение места жительства, которое может понадобиться при обращении в различные организации.
Для осуществления рассматриваемой процедуры достаточно обратиться в службу «одно окно» Петриковского райисполкома. Кроме того, граждане могут обратиться в любую службу «одно окно» Республики Беларусь в виду действия т.н. экстерриториального принципа. Принцип означает, что все документы будут переданы в уполномоченный орган по подведомственности. Необходимые запросы и согласования специалисты выполнят самостоятельно, а от граждан потребуется лишь представить минимальный пакет документов и затем забрать готовый результат.
Для осуществления процедуры необходимо подать заявление, которое поможет заполнить специалист службы «одно окно», предъявить документ, удостоверяющий личность наймодателя и нанимателя, предоставить три экземпляра договора найма или дополнительного соглашения к уже зарегистрированному договору, а также технический паспорт (в случае его оформления до 1 января 2023 г.). Обращаем внимание, что данная административная процедура предусматривает присутствие двух сторон договора. В случае регистрации договора аренды с юридическим лицом необходимо предусмотреть возможность явки руководителя юридического лица или его представителя по доверенности. Если у жилого помещения несколько собственников – представляется письменное согласие этих лиц на сдачу жилья. Такой порядок установлен для того, чтобы защитить права всех, кто имеет отношение к жилому помещению, и избежать ситуаций, когда один из собственников сдаёт квартиру без ведома других.
Бланки типовых форм договора найма (аренды) жилых помещений частного жилищного фонда и дополнительных соглашений к ним имеются на сайте службы «одно окно» Петриковского райисполкома (по ссылке https://petrikov.gov.by/ru/1.8). Подчеркнем, что процедура осуществляется бесплатно. Максимальный срок выполнения — 2 дня со дня подачи заявления. На практике большинство обращений рассматривается значительно быстрее, особенно если все документы в порядке и не требуется дополнительных уточнений. Важно понимать, что договор найма жилого помещения, заключенный при осуществлении деятельности, связанной с предоставлением мест для краткосрочного проживания, может быть заключен как в устной, так и в письменной форме, регистрации не подлежит и считается заключенным с момента, определенного сторонами. Договор заключается на срок, определенный соглашением сторон, либо без указания срока.
Отдельно внимания заслуживают типичные ошибки, которые допускают заявители. Первая и самая распространённая — отсутствие в договоре существенный условий, предусмотренных законодательством. В тексте договора обязательно должны быть указаны стороны, подробное описание сдаваемого помещения с адресом, размер платы за пользование жильём и срок её внесения, а также срок действия договора. Срок внесения платы за жилищно-коммунальные услуги, возмещения расходов на электроэнергию предусматривается в случае, если в соответствии с законодательными актами или договором найма жилого помещения наниматель жилого помещения обязан вносить плату за жилищно-коммунальные услуги, возмещать расходы на электроэнергию. В договоре найма жилого помещения указываются члены семьи нанимателя жилого помещения, которые имеют право владения и пользования занимаемым таким нанимателем жилым помещением. Если какого-то из приведенных пунктов нет, специалист, рассматривающий заявление о регистрации такого договора будет вынужден вернуть документы на доработку, что затянет процедуру.
Вторая ошибка — обращение за административной процедурой в отсутствие одной из сторон договора. В силу того, что процедура затрагивает интересы и собственника, и нанимателя (арендатора), при подаче заявления в службу «одно окно» необходимо личное присутствие обеих сторон либо их законных представителей, действующих на основании доверенности. Если кто-то из участников сделки не может явиться лично, процедура не может быть начата, и документы будут возвращены заявителю. Помните: попытка зарегистрировать договор «за другого человека» без надлежащих полномочий приведёт к отказу и потребует повторного визита, поэтому лучше заранее согласовать удобное для всех время и прийти вместе.
Третья ситуация касается предоставления неполного перечня документов, обязательных для представления заявителями. Многие ошибочно полагают, что у специалистов службы «одно окно» хранятся документы, представляемые гражданами ранее. Подчеркнем, что порядок подачи заявления по административной процедуре всегда остается одинаковым. Поэтому при обращении с заявлением без полного пакета документов, предусмотренного Указом Президента, специалисты службы «одно окно» будут вправе вынести заинтересованному лицу отказ в принятии заявления.
Отметим, что на сегодняшний день имеется возможность подачи заявления по ряду административных процедур в электронной форме через единый портал электронных услуг. Однако процедура регистрации договора найма (аренды) жилого помещения не входит данный список.
В заключение отметим, что регистрация договора найма — это не бюрократическая формальность, а действенный механизм защиты имущественных интересов граждан. Служба «одно окно» Петриковского райисполкома всегда готова прийти на помощь, проконсультировать по любым вопросам, помочь правильно составить документы и провести процедуру в максимально короткие сроки. Служба работает для заявителей, чтобы взаимодействие с государственными органами было простым, понятным и не вызывало лишних хлопот.
Оставить комментарий