Проезд, суточные, жилье. Все о командировочных расходах рассказали в Минтруда

В Минтруда пояснили, что по вопросу проезда возмещаются фактические расходы на билеты по проезду регулярным транспортом до места командировки и обратно. В сумму возмещения входят стоимость самого билета, плата за бронь, комиссионные сборы, плата за постельное белье (в поездах) и сервисные сборы, уже включенные в цену билета.

Однако не возмещаются расходы на поездки на такси и любой транспорт (автобусы, метро, маршрутки) в самом месте командировки.

Если билетов нет, то расходы возместят в размере 0,1 базовой величины за поездку (туда и обратно). Однако эта выплата не положена, если билеты купила за вас ваша или принимающая компания, вам предоставили автомобиль, у вас есть право на бесплатный проезд или вы являетесь водителем, занимающимся внутриреспубликанскими перевозками.

В стране сумма суточных установлена в размере Br12 за каждый день командировки. Однако суточные не выплачиваются, если ваша компания или принимающая сторона полностью обеспечивает вас трехразовым питанием (включая завтрак) и транспортом в месте командирования. Это правило не действует в дни, когда вы находитесь в пути. Также суточные не выплачиваются, если место проведения мероприятия совпадает с местом проживания командированного и вас обеспечивают трехразовым питанием.

Что касается компенсации проживания, правила возмещения расходов на жилье зависят от типа организации. В бюджетных организациях обязательно нужны подтверждающие документы. В коммерческих организациях решение принимает работодатель, который может требовать документы для возмещения или возмещать расходы без предоставления документов (по договоренности).

Однако существует одно важное ограничение для всех: максимальная сумма компенсации за жилье не может превышать стоимость номера первой категории в местной гостинице. Если в городе нет гостиницы, то ориентируются на цены в ближайшем населенном пункте.